Согласно статье 18 Устава по грузоперевозкам грузоотправители обязаны подготовить грузы для транспортных перевозок так, чтобы предоставить безопасность продвижения и использования железнодорожного транспорта, качество перевозимых товаров, сохранность грузов, грузобагажа, составов, контейнеров.

В комплекс подготовки товаров к международной перевозке входят такие операции, как приведение продукции в надлежащее качественное состояние.  При подготовке грузов к грузоперевозке с использованием грузовых такси производится осмотр их соответствующими контрольными и надзорными.

На тарные и штучные грузы грузоотправители, согласно Правилам приема грузов и грузоперевозке, должны поставить транспортную маркировку в любом случае, не обращая внимания на соотношение маркировки требованиям на другие видах транспорта. Транспортная маркировка, которую применяют компании-грузоотправители, включает  в себя основные, дополнительные, информационные надписи и манипуляционные знаки. Рассмотрим, что должны в себя включать основные надписи:

1. полное или сокращенное название грузополучателя;
2. полное наименование пункта назначения;
3. число грузовых мест в одном составе при грузоперевозке и порядковый номер места внутри грузоперевозки (обозначается дробью: в числителе порядковый номер места в отправке, а в знаменателе число мест в отправке).

Общая численность грузовых мест и порядковый номер каждого места должны быть определены только тогда, когда подвергаются грузоперевозке разнородные или разносортные товары в однотипной упаковке (табачные изделия разных сортов и марок) или однотипные грузы в различной упаковке, или когда невозможно смешение сортов при перевозке однотипных товаров. Их ставят также при международных грузоперевозках комплектов изделий, при транспортировании с перегрузкой в пути движения на автоперевозки или при грузоперевозке в одном составе мелкими отправками. Дополнительные подписи при транспортных перевозках должны содержать:

1. полное название пункта отправления с указанием станции отправления и фирмы-перевозчика; Круглосуточно работающий аукцион автомобилей , мотоциклов и микроавтобусов.
2. железнодорожную маркировку, которую указывают на каждом грузовом месте при грузоперевозке незначительными отправками.