Если грузовая перевозка не может быть выполнена в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, грузоперевозчики имеют право заключать иные договора с отправителями (получателями) грузов.  В договорах прописываются специфические условия грузовой перевозки, ответственность сторон за их целостность.

Необходимость заключения особых видов договоров связана с обстоятельствами грузовой перевозки, которые не прописаны в правилах, например перевозка в упаковке специфического типа, нестандартные технические и качественные характеристики у груза. Данный вид грузовых перевозок, на договорной основе при транспортировке негабаритных грузов.

Перевозчик рассматривает запрос на грузовую перевозку, на условиях запрашиваемых заказчиком перевозок, в зависимости от специфических характеристик груза анализирует свои возможности по его транспортировке и составляет перечень условий  грузовой перевозки для данного вида груза. После согласования, перечень условий вносится в договор, где так же описываются зоны ответственности грузоотправителя и перевозчика за сохранение груза в процессе грузовой перевозки, договор заверяется подписями сторон.

К негабаритным относятся грузы, грузовая перевозка которых осуществляется в открытом подвижном составе, в связи с превышением габаритами груза габаритов погрузочной платформы (габарита погрузки).

Негабаритность грузов определяется в погруженном состоянии, в соответствии с тем, насколько груз заходит за габариты погрузки, классифицируется по степеням (от 1 до 6) и регламентируется Приложением 1 к Инструкции по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах государств-участников СНГ, Купить ОСАГО на сайте osagokasko.net с доставкой по Москве. Латвийской республики, Литовской республики, Эс­тонской республики (ДЧ-1835). В зависимости от несоответствия размеров грузов в определенной геометрической плоскости, предоставляемой под погрузку технике, негабаритность подразделяется на боковую, нижнюю и верхнюю.

В сопровождающих грузовую перевозку документах негабаритность грузов указывается при помощи индекса негабаритности, представляющего собой пять символов. Каждый символ индекса, за исключением первого, представляет собой степень негабаритности груза в  конкретной  плоскости. Если какой либо символ в индексе равен нулю – это значит, что негабаритность в соответствующей плоскости отсутствует.