Железнодорожные грузовые перевозки определенных видов груза требуют постоянного контроля и сопровождения, с целью предотвращения порчи, кражи, утери. К таким грузам относятся живые животные, живые растения, произведения искусства, музейные экспонаты, автомобильная техника, вино – водочные изделия и т.д.

Грузовая перевозка подвагонными отправками указанных грузов сопровождается представителями отправителя груза или представителями грузополучателя и регламентируется Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей.

Грузовые перевозки с сопровождением подразумевают беспрерывный контроль над грузом. Сопровождение производится либо постоянным методом, когда за грузом в процессе грузовой перевозки  наблюдает один представитель заказчика грузоперевозки, либо сменным методом, если представители периодически сменяют друг друга. Сменный метод используется для транспортировки груза в удаленные точки страны.

В случае постоянного сопровождения представители грузоотправителя должны предоставить грузоперевозчику   паспорта и командированные удостоверения. Сопровождающие груз документы (накладная и дорожная ведомость) так же должны содержать персональные  данные проводников (ФИО и паспортные данные) и отметку о командировочном удостоверении.

Проезд лиц, сопровождающих груз в процессе грузовой перевозки, оплачивается согласно установленным тарифам. Проводник может взять в вагон ручную кладь определенной массы. При превышении установленной массы ручной клади, за ее провоз, взимается дополнительная оплата.

Удостоверение на сопровождение груза, на протяжении всего пути грузовой перевозки, предоставляется проводнику под роспись в соответствующей графе дорожной ведомости.

Сопровождающее грузовую перевозку лицо заранее знакомится со своими обязанностями по сопровождению груза, Продукция завода ЖБИ-4 обладает уникальными характеристиками жби изделия это строительная наука, воплощенная в опыте завода которые прописаны в командировочном удостоверении, и подтверждает факт ознакомления  подписью в Книге выдачи удостоверений.

Сменное сопровождение не оформляется при помощи командировочных удостоверений. Факт разрешения сопровождать груз при грузовой перевозке подтверждается служебным удостоверением. Число сопровождающих определяется  отправителем груза.

Во время грузовой перевозки сопровождающим запрещается курить в вагонах, использовать осветительные приборы, то есть следовать всем требованиям пожарной безопасности.